Phần 2: Microsoft Powerpoint
Tác giả:
Nguyễn Sơn Hải
nshai@moet.edu.vn
Trung tâm tin học – Bộ Giáo dục và đào tạo Sách học Powepoint 2 Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
Giới thiệu powerpoint
Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp tr−ớc hội đồng bảo vệ?
Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình tr−ớc đồng nghiệp?
Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t−ởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?
Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó tr−ớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao.
Bạn có thể đ−a đ−ợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nh−: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; …
Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đ−ợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nh− sau:
Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn nh− sau:
B−ớc 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra đ−ợc cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?
B−ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
B−ớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ−ợc phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đ−ợc đ−a lên các màn hình lớn, nhiều ng−ời có thể quan sát một cách dễ dàng.

Slide 1

Slide 2

Slide n

Một tệp trình diễn Sách học Powepoint 3 Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục và Đào tạo. Email: nshai@moet.edu.vn
Ch−ơng 1: Trình diễn đơn giản
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đ−ợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nh− sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu t−ợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows;
Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn h−ớng làm việc:
- Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có tr−ớc (chỉ dùng cách này cho những lần sau, khi mà bạn đã có những tệp trình diễn trên máy);
- AutoContent wizard – giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho tr−ớc với nội dung về